Créer son association
Guide de création d’association de cinéma
Il est important de préciser que ce guide a été créé par la Fédération Française du Cinéma Associatif, en se basant sur l’expérience personnelle de certains de ses membres ainsi que sur un certain nombre d’éléments proposés par l’État sur le site internet associations.gouv.fr.
Créer une association (de cinéma) est plus simple qu’il n’y paraît ! Grâce à ce guide, vous aurez accès à un ensemble de conseils et d’étapes essentiels à la construction de votre collectif associatif.
Si vous souhaitez être accompagné dans votre démarche de création nous vous invitons à nous joindre par mail à l’adresse contact@ffcineasso.fr. Nous serons ravis d’entrer en contact avec vous afin de vous soutenir dans votre démarche et répondre à vos questions !
Alors, près à vous lancer ?
Nous sommes là pour vous aider !
Sommaire
1 – Trouver une équipe
Trouver une équipe peut sembler difficile !
La question est alors, comment rencontrer d’autres passionnés voulant réaliser des œuvres de cinéma ? Voici quelques propositions d’actions pour vous aider:
Parlez-en à vos amis !
Cela peut sembler bateau mais il est tout à fait possible que certaines personnes de votre entourage partagent votre passion pour le septième art et souhaite se lancer ! Pourquoi ne pas leur demander ?
Faites une annonce sur les réseaux sociaux !
De nombreuses associations se lancent de la sorte. Lancez un appel au travers d’un post, d’une photo ou d’une vidéo ! Qui sait quelles personnes formidables vous pourriez être amené à rencontrer ?
Imprimer des affiches !
Chez la boulangère, dans les collèges et les lycées, au cinéma ou au sein de votre lieu de travail, les petites annonces font toujours leur effet.
Contacter la presse locale !
Radio, journaux, TV locale, tous les moyens sont bons pour former un groupe de passionnés !
2 – Rédiger les statuts
Une fois votre équipe formée, il ne vous reste plus qu’à créer votre association. Pour se faire, la première étape est la rédaction d’un texte indispensable, les statuts ! On vous explique comment faire :
Nous vous conseillons afin de rédiger des statuts les plus complets possibles tout en vous assurant de vous soumettre aux obligations légales de créer votre document en vous basant sur un modèle, comme celui disponible ci-dessous.
Dans le cadre de la création d’une association de cinéma, il est clé d’indiquer votre lien avec le cinéma dans l’objet de cette dernière. Qu’il s’agisse de production, d’organisation d’événements, ou tout autre type de lien avec le cinéma.
Nous vous conseillons d’indiquer dans les ressources potentielles de l’association les subventions privées et publiques, les dons, l’exercice d’une activité économique occasionnelle, par la réalisation de vidéos promotionnelles par exemple, et toute autre ressource permise par les lois et règlements en vigueur.
Enfin, nous vous conseillons de compléter vos statuts par un règlement intérieur pour préciser et développer ces derniers de manière plus souple (voir la page Rédiger un règlement intérieur).
Modèle :
Nous vous conseillons d’indiquer dans les ressources potentielles de l’association les subventions privées et publiques, les dons, l’exercice d’une activité économique occasionnelle, par la réalisation de vidéos promotionnelles par exemple, et toute autre ressource permise par les lois et règlements en vigueur.
3 – Rédiger un règlement intérieur
Bien que facultatif, le règlement intérieur est très utile car il permet de compléter façon souple vos statuts ! Nous vous recommandons fortement d’en rédiger un au moment de la création de votre association. Voici quelques conseils sur comment s’y prendre :
Nous vous recommandons d’intégrer au sein de votre règlement intérieur des missions plus précises pour votre association. Ces dernières pourront facilement être modifiées par la suite par simple décision du Conseil d’Administration si elles évoluent. Elles peuvent par exemple s’articuler de la manière suivante :
Les missions de l’association sont :
La mise en place de collaborations entre passionnés de
cinéma.
L’aide à la création de projets audiovisuels comme la réalisation de courts, moyens, longs métrages, séries ou encore clips vidéos.
L’amélioration de la visibilité des différents projets.
La facilitation d’acquisition de subventions afin de les mettre en place.
Nous vous conseillons aussi d’intégrer au sein de votre règlement intérieur une clause concernant le droit à l’image. En effet, qu’il s’agisse de photos pour votre communication ou de la participation de vos membres à des projets audiovisuels, vous allez être amené à devoir gérer le droit à l’image de vos membres. Afin de vous faciliter la vie, pourquoi ne pas l’ajouter directement dans votre règlement intérieur que vos membres devront accepter pour rejoindre l’association ? Ainsi, pas besoin de paperasse pour chaque événement et projets. Il est toutefois nécessaire d’ajouter à votre règlement intérieur qu’il est possible de devenir membre de votre association sans toutefois consentir à donner son droit à l’image. Pour ce faire, ajouter une clause qui invite l’intéressé à vous contacter par mail pour compléter son adhésion.
Modèle :
Il existe de nombreux modèles de règlements intérieurs d’association. Celui que vous pouvez télécharger avec le lien ci-dessous est proposé par l’État. Il est aussi disponible sur le site internet, associasions.gouv.fr.
4 – Déclarer son association
Maintenant que l’ensemble de vos documents sont rédigés, il est temps de déclarer officiellement votre association. Deux étapes très simples à découvrir ici.
Organiser l’Assemblée Générale Constitutive de l’association:
Étape essentielle dans l’officialisation de votre collectif associatif, l’Assemblée Générale Constitutive s’effectue en deux temps, par une
convocation tout d’abord, puis par la rédaction d’un procès-verbal à l’issue de son organisation. Trouvez ci joint deux modèles, un de
convocation et un second de procès-verbal.
Annoncer la création de votre association au registre des associations
Cet élément peut s’effectuer en ligne, ce que nous vous recommandons pour plus de simplicité. Pour ce faire, rendez-vous sur
service-public.fr et connectez-vous à votre compte FranceConnect.
Suivez ensuite les étapes du service en ligne sous la page intitulée : » Création d’une association (e-création) « .
Une fois cette étape terminée, la greffe des associations délivre un récépissé dans les 5 jours suivant la remise du dossier complet de déclaration de création. Ce document comporte le numéro d’inscription de votre association au répertoire national des associations (RNA). Il est utile à l’association pour effectuer toutes les démarches en son nom. Il doit être conservé. En addition de ce dernier vous recevrez aussi dans les 10 jours suivant la création un extrait de publication au journal officiel. Ce justificatif de publication est lui aussi très important et à conserver durant toute la vie de l’association.
Si vous avez le moindre problème concernant la réception de l’un ou l’autre de ces documents, nous vous invitons à contacter votre service
départemental de la greffe des associations. Pour ce faire, rendez vous sur “service-public.fr”, puis cliquez sur “rechercher un service public,
une administration, un contact”. Il vous suffit alors de rentrer dans la barre de recherche “Qui ? / Quoi ?” le groupe de mots “Greffe des associations” et dans l’espace “Où ?” votre département et/ou votre ville. Vous obtiendrez ainsi le contact de votre greffe locale que vous à
qui vous pourrez soumettre vos problèmes de réception.
5 – Immatriculer son association
Maintenant que l’ensemble de vos documents sont rédigés, il est temps de déclarer officiellement votre association. Deux étapes très simples à découvrir ici.
Bien que non obligatoire, nous vous conseillons fortement de demander dès la création de votre association son immatriculation au répertoire Sirene. En effet, cette démarche est indispensable dans le cadre de demande de subventions auprès de l’État ou des collectivités territoriales. Étant donné qu’il s’agit généralement d’une grande partie des ressources financières des associations de cinéma, cela semble indispensable !
Voici comment faire !
La première étape est de créer un compte à votre association sur le site lecompteasso.associations.gouv.fr. Il vous faudra pour ce faire vous munir de votre numéro RNA. Une fois connecté, vous n’aurez plus qu’à vous rendre dans accueil et cliquer sur “Demander l’attribution d’un n° Siret”. La demande est ensuite transmise à l’Insee
qui la traite et si elle est validée, le n° Siren/Siret est attribué au bout de quelques jours. Vous serez alors averti par courriel de l’attribution du n° Siren/Siret, à garder durant toute la vie de votre association.
Si dans le cadre de cette demande d’immatriculation Sirene vous rencontrez quelques difficultés que ce soit, nous vous invitons à contacter l’assistance de la plateforme “lecompteasso” qui saura vous rediriger vers le service compétent pour vous aidez dans votre
démarche.
6 – Conseils supplémentaires
Ça y est ! Votre association est entièrement créée et l’ensemble de vos démarches officielles ont été effectuées. Voici maintenant quelques conseils pour bien démarrer la vie de votre association.
Lancez une campagne de recrutement de membres !
Votre association est fondée mais vous souhaitez vous agrandir pour lancer votre premier projet ? Lancez une campagne de recrutement de membres à l’aide d’affiches, de la presse et des réseaux sociaux !
Faites le tour des subventions publiques auxquelles vous êtes éligible !
Pour réaliser vos projets, vous avez besoin de financement ! Rendez-vous sur les sites suivants et recherchez les subventions auxquelles vous êtes éligible !
- lecompteasso.associations.gouv.fr
- usager-dauphin.cget.gouv.fr
- Site internet de votre conseil municipal
- Site internet de votre conseil départemental
- Site internet de votre conseil régional
Contactez des entreprises privées !
Les moyens de réaliser vos projets ne se trouvent pas que dans l’argent public ! Les entreprises privées sont aussi d’excellents partenaires pour de nombreux projets. Créez un dossier de présentation et rapprochez vous d’entreprises locales afin de faire sponsoriser vos tournages et événements !
Mettez en place une campagne de communication de lancement !
Votre association est officiellement fondée, pourquoi ne pas le faire savoir autour de vous ? Affiches, presse écrite, radio, TV locale et réseaux sociaux sont d’excellent moyens de faire connaître vos objectifs et vos premières actions !
Organisez votre premier projet !
La raison pour laquelle vous avez fondé votre association ! N’attendez plus et lancez vous dans l’organisation de votre premier projet avec votre équipe, qu’il s’agisse d’un tournage de court-métrage, d’une projection en salle ou tout autre événement en lien avec l’objet de votre association !
7 – Autres outils intéressants
Pour conclure ce guide, voici quelques autres outils que nous pensons intéressants pour la mise en place ou le développement de votre entité associative !
Un exemple de courrier à transmettre aux parents d’un mineur souhaitant être membre de l’instance de direction ou de l’association.
Il est possible que vous souhaitiez qu’un mineur puisse rejoindre votre association ou être membre de son instance de direction. Pour ce faire, vous trouverez ci-joint un modèle de courrier (ou mail) à transmettre aux parents d’un mineur souhaitant être membre de l’instance de direction ou de l’association.
Obtenir gratuitement des outils numériques pour faire fonctionner votre association.
Il existe de nombreux outils numériques pour faire fonctionner une association dans sa globalité (drive, mail, traitement de texte, tableur, etc.). Deux grandes entreprises, Microsoft et Google, proposent aux associations à but non-lucratif l’utilisation de tels services gratuitement. Pour en profiter, il vous suffit de choisir quel service vous correspond le plus et suivre les démarches sur les sites suivants afin que votre équipe puisse bénéficier de ces outils gratuitement.
8 – Conclusion
Nous espérons que ce guide aura su vous être utile dans la création de votre association de cinéma ! Nous tenons à vous rappeler que nous sommes à votre disposition pour vous aider ! Si vous souhaitez être accompagné dans votre démarche de création nous vous invitons à nous joindre par téléphone au 00.00.00.00.00 ou par mail à l’adresse contact@ffcineasso.fr. Nous serons ravis d’entrer en contact avec vous afin de vous soutenir dans votre démarche et répondre à vos questions !
Si vous avez par ailleurs la moindre suggestion d’amélioration ou de modification à nous soumettre en lien avec ce guide, nous vous invitons à nous contacter par mail ou par téléphone aux coordonnées indiquées ci-dessus. Nous serions en effet ravis d’incorporer vos retours à ce livret en vue de le perfectionner pour qu’il puisse être le plus complet possible !
Enfin, suite à la réalisation de l’ensemble de ces étapes et la création officielle de votre association, nous vous recommandons vivement de vous rapprocher de la fédération en vue de rejoindre cette dernière ! En plus d’apporter un certain nombre d’avantages non négligeables à votre association de cinéma, l’adhésion à la FFCA est gratuite pour les collectif associatif de moins d’un an ! L’occasion de nous rejoindre et de bénéficier gratuitement de notre expérience, notre aide et notre soutien tout en soutenant le cinéma associatif à échelle nationale !
N’attendez plus, rejoignez nous !
